Kada je reč o sezonskom radu na rečnim brodovima, jedno od najčešćih pitanja kandidata jeste da li svi zaposleni započinju angažman istovremeno, odnosno na samom početku sezone. Iako sezona plovidbe najčešće počinje krajem februara ili početkom marta, ukrcaj posade ne odvija se u jednom terminu.
Glavni razlog za to leži u organizaciji rada i planovima plovidbe. Ne započinju svi brodovi sezonu istog dana, niti imaju identične rute. Pojedini brodovi isplovljavaju kasnije, odnosno započinju operativni rad tek u aprilu ili maju. Shodno tome, i dolazak zaposlenih prilagođava se dinamici rada konkretnog broda.
Dodatno, određeni broj članova posade angažuje se kao zamena za zaposlene koji odlaze na planirani odmor tokom sezone. U takvim situacijama ukrcaj nije vezan za početak sezone, već za raspored rotacije posade. U praksi to znači da pojedini kandidati svoj angažman započinju nekoliko nedelja ili meseci kasnije.
Važno je napomenuti i da kompanije na početku sezone često daju prioritet stalnim zaposlenima i kandidatima koji se vraćaju iz prethodnih sezona, jer su već upoznati sa procedurama i načinom rada na brodu.
Tokom same sezone neretko dolazi i do otvaranja dodatnih radnih pozicija — bilo zbog povećanog obima posla, širenja kapaciteta ili neplaniranih promena u sastavu posade. U tim slučajevima proces regrutacije traje kontinuirano, pa ukrcaj može uslediti i sredinom ili pred kraj sezone.
Zbog svega navedenog, ukrcaj na brod nije vezan za jedan tačno određeni datum. On se organizuje u skladu sa potrebama kompanije i operativnim planom plovidbe. Upravo zato fleksibilnost kandidata predstavlja značajnu prednost, jer spremnost na prilagođavanje terminu ukrcaja često igra važnu ulogu u procesu zapošljavanja.
